Als je om wat voor reden zelf niet aanwezig kunt zijn op een bijeenkomst, maar toch op een persoonlijke manier een boodschap wilt overbrengen, dan is het laten opnemen van een videoboodschap een goed alternatief. Dat kan op verschillende manieren: zakelijk, met humor, serieus of zoals in bovenstaand voorbeeld voor Netherlands Marine Technology op een losse manier met op het einde een vraag aan de kijker.
Een auto-cue is bij het opnemen van een videoboodschap voor de spreker een fijn hulpmiddel. Tussen camera en spreker bevindt zich een spiegel, waar de tekst van de spreker op wordt geprojecteerd. Doordat de spreker de tekst voor zich ziet geeft dat rust, houvast en kan er niets vergeten worden. Tegelijkertijd kijkt de spreker, zonder dat hij daar actief rekening mee moet houden, de kijker recht aan.
Voor het opnemen van een videoboodschap werken wij met professionele apparatuur en ervaren operators. De operator zorgt er voor dat de spreker goed is uitgelicht tegen een rustige achtergrond. De operator stelt de spreker op z’n gemak en helpt hem of haar bij de opname met duidelijk aanwijzingen.